修煉路上的隨手記 短文

日常的即時反思,比長文更接近每一天真實的樣子。

簡嘉慶@jianjiaching

如期、如質、如預算的平衡

之前做專案管理時,每天都是在這三件事之間找到平衡點:如期、如質、如預算(這說法源自於某個線上課程)

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之前做專案管理時,每天都是在這三件事之間找到平衡點:如期、如質、如預算(這說法源自於某個線上課程)

而面對每一個需求,都是一種取捨的壓力:

  • 面對規格創意,則平衡「投入資源」與「時間」
  • 面對主管期望,則平衡「品質」與「時間」
  • 面對有限資源,則想辦法「讓創意最大化」

這些都沒有標準答案,從不同面向中找到平衡點,對我來說很有趣,因為過程中能看見一件事情的方方面面,呈現最棒的樣子

簡嘉慶@jianjiaching

環境影響與木桶理論

工作幾年後回頭看,才發現真的低估了環境對自身的影響力,也高估自身的能力。

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工作幾年後回頭看,才發現真的低估了環境對自身的影響力,也高估自身的能力。

還記得剛接下一個大案子時,感受到前所未有的無助,沒期望身邊同事成為助力,卻反而成了拉力,讓我既生氣又無奈。那時候也不太懂該怎麼讓別人幫得上忙,只覺得很累。

後來經驗比較多之後,發現自己能力有限時,才慢慢能看見環境的影響,也看見這兩群人,對彼此的不滿,再加上看到木桶理論之後,才慢慢更能釋懷這心中的不適感。

一個木桶能裝的水取決於最短的那根木板。當團隊成員普遍為較長的木板,就能很輕易的裝很多水,而普遍是較短的木板,能裝的水就會少很多。至於水的多寡,就是自己的主觀判斷。

加入一個群體,就得面對環境對自身的影響。一群人覺得現況已經夠好,而我處在追求更多時,感受到的是拉力與無力。而當我對現況滿足時,看著別人的追求,被迫影響到自身要做改變,就會感受到渾身不舒服。

在這兩種情況下,不是對錯的問題,差別在於心中那把尺量出來的結果。所以我覺得很難不被環境影響,不論是哪一邊,總是會對另一邊感到不愉快。

如果當時就看懂的話,就能多一點理解,畢竟那位同事,後來也在其他地方,成為我的助力。

簡嘉慶@jianjiaching

標籤會隨情境流動

職場上一個殘酷的現實:弱項很容易被拿來當作貼標籤、攻擊的靶子。

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職場上一個殘酷的現實:弱項很容易被拿來當作貼標籤、攻擊的靶子。

曾經我有兩個很優秀的同事,是團隊公認的救火大隊。在時間緊迫下,救火就需要高強度溝通,迅速釐清狀況與跨團隊協調。因為他們的幫助,同事與主管都讚嘆他們能力很好、很給力,不會提到他們態度或溝通有問題。

但有一天閒聊提到,他們開始被這些過去讚嘆他們的人,貼上態度差、溝通不好的標籤。我很疑惑,能在火場裡協調的人,怎麼會在會議室裡突然不會溝通了?

後來我發現,當他們提出的觀點與其他人不同時,由於難以說服他們,那些人不是針對觀點提出意見,而是說他們態度與溝通有問題,為的是要突顯他們的不適任。表面上要求好好溝通,其實只是要他們順著自己的意思。

那他們變了嗎?我想不是。變的是立場、情境與需求,他們的個性與溝通方式並沒有改變,可是當外在因素變了,評價的方式也一起變了。這也讓我反向思考,一個人身上的標籤是會隨情境流動的,取決於別人當下怎麼看你,而不是你真的擁有這個標籤。

所以我跟朋友們分享,如果別人只挑得出你態度的問題,能慶幸的是你的能力沒被挑出問題。因為如果真的態度不好、能力又差,那為什麼第一時間不是點出能力不夠就換人呢?

簡嘉慶@jianjiaching

分享是在尋找同行的人

在跟人分享、協助別人解決困擾時,第一個讓我感到開心的,是過程中我能再一次重新去好奇與學習,對我所學的記憶更加穩固。

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在跟人分享、協助別人解決困擾時,第一個讓我感到開心的,是過程中我能再一次重新去好奇與學習,對我所學的記憶更加穩固。

第二個是當我遇到困擾時,對方能夠幫助我釐清問題,而且是用過去我分享過的經驗。一方面又再一次重新審視自己卡住的問題,另一方面是親口聽見對方的改變,說出跟自己類似的觀點,最後是感受到有人可以一起前進。從原本單方面的分享,變成可以一起更深入的探討,真的是很難得的機會。

也許分享除了幫助自己外,也是在尋找能陪著自己一起走下去的一夥人。

讀到哪一篇特別有感覺嗎?我們可以聊一次,談談你的處境。

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