別把極限當常態，職場沒有終點，跑得快不如跑的穩
工作到第二年，隨著能力的成長，團隊對你的期望也會跟著提升。這些期望不會很明顯的感受到，而是悄悄地變成幾種你擋不掉的任務：
1. 需求過大：過往完成的任務，陸續出現維護性需求或是問題 2. 做出口碑：有更多人認識你，會想要請你幫忙 3. 能力提升：任務的難度會開始提升，做得要更快與更多，要跟更多人合作與溝通 4. 諮詢建議：會議與臨時性的討論變多
這些任務最大的特色就是模糊性與不確定性增加，相對應要處理的時間很難預估，尤其是一些臨時性又緊急的事情，你會需要馬上跳下去處理，便把手邊的任務先延後。
所以會帶來第二年之後，對於我安排好的時間掌握度逐漸降低，我甚至也會懷疑是不是不用特別去安排，反正也都會變。我大概有一種錯覺，白天都在解決別人問題，晚上才輪得到自己的。
我覺得當時有一種因為都滿載，一直解決問題會讓我很有成就感，也會覺得這樣很有生產力，對公司與對同事都很有價值。所以我是會用我做得多寡以及是否解決別人問題，來評斷我個人的價值。
直到我找到一個「想要去挑戰的新目標」這個問題正式變成我的困擾，因為我每天快被其他的事情給煩死，導致我每當想要專心到一半都要中斷去處理別的事情。
那時我逐漸意識過去評斷的標準，會過度消耗自己的時間，時間變得破碎，也難以深度的專注在一個項目上。我認為這是我心態上逐漸成為資深之後，第一個對我最有衝擊的想法。
面對這個困擾我開始去讀一些書籍跟Podcast，聽到更多人說「行事曆留有餘裕」的重要性。只是我當時也還是卡在，能做得更多越好，把行事曆塞滿，看起來比較有生產力，而這也是我一個防護傘，我有機會可以向不喜歡的事情說不。
真正讓我痛定思痛是我踢到一個鐵板的時候，當你已經做不了更多時，別人來要求你做得更多，甚至還引發衝突。
就是在這麼嚴峻狀況下，同事還想要請我去幫忙，但因為能擠出的時間真的有限，後來只能婉拒。婉拒時對方認為這就只是一小時的事情，卻擠不出時間，後續就非常不滿。而我認為這件事情就算我沒有參與，也不會對結果有什麼問題，說白一點也只是對方知道我有這能力，想要拉我下去一起幫忙而已。
即使過程我已經表明能參與分享想法，但不太能幫忙做一些規劃跟主導，對方能覺得不夠，甚至口氣開始變得很差。
其實我事後想如果我有時間的話，確實可以協助，甚至我還能以我的方式去輕鬆的達成目標，根本也不太需要發生這種衝突。但我更認為如果我實力夠的話，連這種衝突都應該都要能避開會更好，畢竟有衝突要在修復關係是非常難的。這就比較偏向延伸思考，成為更資深之後，比起到處救火解決問題，如何設計才能避免問題產生？
自從那一次的衝突之後，竟然掌握自己的時間未必容易，那我就是在我的行事曆上留有更多的空白時間，來面對未來我拒絕不了的臨時性任務。否則把自己逼緊，對方也會覺得你沒有彈性，當雙方關係開始緊張，就容易遇到衝突，最終還要擠出時間去修復，又陷入沒有時間的惡性循環。
至於工作上要如何留白，要留多少，我回想起曾經指導教授告訴我說「每天能專心6個小時就足夠了。」「預估1天的時間，就大概抓最多2倍，也就是2天。」
這件事情後來又加深我對於時間上保有餘裕的重要性。
因此我後來開始安排工作的時候，每天會分為兩個部分：
- 第一部分：預先排定的任務，留4-6小時，包含定期的會議
- 第二部分：不預先排定任何任務，留2小時，作為緩衝時間，作為臨時性的需求
緩衝的時間會穿插在排定的任務前後，可能會是0.5小時為間隔。這時間分配會依照你的狀況而有所不同。
比如說越資深的人要留得更多，簡單說就是想要你出力的人更多，扛得責也多(背鍋)：
1. 跟你合作的人多 2. 想要請你幫忙的人多 3. 想聽你想法的人多
我覺得留多少時間還是依不同工作的情境跟資深程度有關，但我首先要克服的是，承認自己做不到的勇氣，此時我自己也會覺得很丟臉，甚至怕被別人懷疑能力不夠好，而又會想要做得更多更快來證明，但其實這樣的做事方式不是我正常水準，而是我的極限。
極限就是極端下才會有的水準，換句話說他不長久，也不穩定，可以想像一條拉緊的橡皮筋，輕輕撥一下就反彈很大。大概是一樣的意思，在極限狀況下，一個小小的問題，都會造成很大的影響，讓我變得更加敏感與緊張，因為我沒有餘裕，沒有空間處理這些問題，因為我本身已經滿載。
所以我覺得真正的丟臉的能力不足，反而是承諾對方能做到，卻因為後續沒有餘裕搞砸或是讓自己陷入緊繃時的極限狀態，讓自己變得暴躁，難以溝通，甚至把別人當作出氣筒，尤其是這個狀態，根本不是這些人導致的。
我認為在第二年的時候真正專業的表現，除了穩定輸出把事情做完，還要能擁有穩定的情緒，不要讓自己成為團隊裡面負面情緒的來源。這會牽扯到後續別人是不是願意跟你合作，這會影響到你未來能跟多少人一起走得多遠。畢竟我也不想要跟情緒不穩定，時常把自己逼到太緊的人合作，以免掃到颱風尾。
當然我想分享的重點不在於行事曆滿不滿，而是有沒有留有未來的彈性，讓我能喘口氣，在未來能有更多選擇，對自己的工作更有掌控感。